Gweinyddwr Cymorth Busnes

Y Rôl:

Rydym yn chwilio am Weinyddwr Cymorth Busnes i gefnogi ein tîm deinamig yn Nhreorci, gyda hyblygrwydd ar gyfer rhywfaint o waith o bell. Mae'r rôl hybrid llawn amser hon yn hanfodol i'n gweithrediadau o ddydd i ddydd, lle byddwch yn cydlynu tasgau gweinyddol, yn hwyluso amserlennu prosiectau, ac yn rheoli cyfathrebu allweddol rhwng cleientiaid ac aelodau tîm. Byddwch yn chwarae rhan annatod wrth wella effeithlonrwydd ein timau dylunio a rheoli prosiect, gan gyfrannu at gyflawni ein prosiectau o ansawdd uchel yn ddi-dor.

Beth fyddwch chi'n ei wneud:

Cefnogi Ansawdd a Chydymffurfiaeth

• Rheoli prosesau ansawdd rheilffyrdd a phriffyrdd, gan gynnwys olrhain cydymffurfiaeth â rhaglenni rheoli blinder a chydlynu gofynion Sentinel.
• Cynnal taflenni tîm gwaith wythnosol ar gyfer is-noddwyr, gan gefnogi amserlennu tîm a chydymffurfiaeth.
• Cynorthwyo gydag archwiliadau ansawdd i sicrhau bod ein prosiectau'n bodloni safonau'r diwydiant.

Rheoli Hyfforddiant ac Ardystiadau

• Goruchwylio rhaglenni hyfforddi a chymwysterau, monitro dyddiadau terfyn tocynnau ac ardystiadau ar gyfer isgontractwyr.
• Trefnu ffeiliau rheilffordd, cysylltu â chleientiaid i gydlynu sesiynau sefydlu, a delio ag archebion hyfforddi.
• Cydlynu trefniadau llety ar gyfer aelodau tîm pan fo angen.

Gweinyddu Cyfrifon Cyffredinol

• Codi archebion prynu (POs) a thrin archebion gwerthu, gan gyfrannu at weithrediadau ariannol effeithlon.
• Rhowch anfonebau i Sage, ein system gyfrifo, gan sicrhau prosesu cywir ac amserol.

Yr hyn yr ydym yn ei gynnig:

• Cyflog : £22,000 i £25,000, yn seiliedig ar brofiad a chymwysterau.
• Lleoliad : Swyddfa Treorci, De Cymru.

Rydyn ni'n chwilio am rywun i ddechrau ar unwaith.

‍

‍