Rydym wedi ymrwymo i ddiogelu eich gwybodaeth bersonol a'ch hawl i breifatrwydd. Os oes gennych unrhyw gwestiynau neu bryderon am ein polisi, neu ein harferion o ran eich gwybodaeth bersonol, cysylltwch â ni ar unwaith.
Bydd y polisi preifatrwydd hwn yn rhoi gwybod i chi sut rydym yn gofalu am eich data personol pan fyddwch yn ymweld â’n gwefan (waeth o ble rydych yn ymweld â hi) ac yn dweud wrthych am eich hawliau preifatrwydd a sut mae’r gyfraith yn eich diogelu.
Darllenwch y polisi preifatrwydd hwn yn ofalus gan y bydd yn eich helpu i wneud penderfyniadau gwybodus ynghylch rhannu eich gwybodaeth bersonol â ni.
Defnyddiwch yr Eirfa hefyd i ddeall ystyr rhai o'r termau a ddefnyddir.
Pwrpas y polisi preifatrwydd hwn
Nod y polisi preifatrwydd hwn yw rhoi gwybodaeth i chi ar sut mae Darogan Ltd yn casglu ac yn prosesu eich data personol trwy eich defnydd o'r wefan hon, gan gynnwys unrhyw ddata y gallwch ei ddarparu trwy'r wefan hon pan fyddwch yn cofrestru fel aelod, darparu gwybodaeth ar gyfer eich proffil, cais i dderbyn gwybodaeth gennym ni neu gofrestru i fynychu unrhyw un o'n digwyddiadau.
Mae’n bwysig eich bod yn darllen y polisi preifatrwydd hwn ynghyd ag unrhyw bolisi neu bolisïau eraill y gallwn eu darparu ar adegau penodol pan fyddwn yn casglu neu’n prosesu data personol amdanoch, fel eich bod yn gwbl ymwybodol o sut a pham rydym yn defnyddio’ch data. Mae'r polisi preifatrwydd hwn yn ategu'r polisïau eraill ac nid yw wedi'i fwriadu i'w diystyru.
Rheolydd
Darogan Ltd (fel y cyfeirir ato uchod) yw'r rheolydd ac mae'n gyfrifol am eich data personol (y cyfeirir ato gyda'i gilydd fel "ni", "ni" neu "ein" yn y polisi preifatrwydd hwn).
Rydym wedi penodi rheolwr preifatrwydd data sy’n gyfrifol am oruchwylio cwestiynau mewn perthynas â’r polisi preifatrwydd hwn. Os oes gennych unrhyw gwestiynau am y polisi hwn, gan gynnwys unrhyw geisiadau i arfer eich hawliau cyfreithiol, cysylltwch â’r rheolwr preifatrwydd data gan ddefnyddio’r manylion a nodir isod.
Manylion cyswllt
Enw llawn yr endid cyfreithiol: Darogan Ltd
Enw neu deitl y Rheolwr Preifatrwydd Data: Owain James – Cyd-sylfaenydd Darogan Ltd
Cyfeiriad E-bost: owain.james@darogantalent.cymru
Cyfeiriad post: Darogan Ltd, Ty Cefn, Heol y Rheithordy, Caerdydd, Y Deyrnas Unedig, CF5 1QL
Mae gennych hawl i wneud cwyn ar unrhyw adeg i Swyddfa’r Comisiynydd Gwybodaeth (ICO), awdurdod goruchwylio’r DU ar gyfer materion diogelu data ( www.ico.org.uk ). Fodd bynnag, byddem bob amser yn gwerthfawrogi'r cyfle i ymdrin â'ch pryderon cyn i chi gysylltu â'r ICO, felly, os oes modd, cysylltwch â ni yn y lle cyntaf lle byddwn yn gwneud ein gorau i ddatrys unrhyw fater.
Newidiadau i'r polisi preifatrwydd a'ch dyletswydd i roi gwybod i ni am newidiadau
Mae’n bwysig bod y data personol sydd gennym amdanoch yn gywir ac yn gyfredol. Rhowch wybod i ni os bydd eich data personol yn newid yn ystod eich perthynas â ni.
Cysylltiadau trydydd parti
Gall y wefan hon gynnwys dolenni i wefannau trydydd parti, ategion a chymwysiadau. Gall clicio ar y dolenni hynny neu alluogi'r cysylltiadau hynny ganiatáu i drydydd partïon gasglu neu rannu data amdanoch chi. Nid ydym yn rheoli'r gwefannau trydydd parti hyn ac nid ydym yn gyfrifol am eu datganiadau preifatrwydd. Pan fyddwch yn gadael ein gwefan, rydym yn eich annog i ddarllen polisi preifatrwydd pob gwefan y byddwch yn ymweld â hi.
Mae data personol, neu wybodaeth bersonol, yn golygu unrhyw wybodaeth am unigolyn y gellir adnabod y person hwnnw ohoni. Nid yw'n cynnwys data lle mae'r hunaniaeth wedi'i ddileu (data dienw).
Mae’n bosibl y byddwn yn casglu, defnyddio, storio a throsglwyddo gwahanol fathau o ddata personol amdanoch yr ydym wedi’u grwpio gyda’n gilydd fel a ganlyn:
Rydym hefyd yn casglu, defnyddio a rhannu Data Cyfunol megis data ystadegol neu ddemograffig at unrhyw ddiben. Gall Data Cyfunol ddeillio o’ch data personol ond nid yw’n cael ei ystyried yn ddata personol yn ôl y gyfraith gan nad yw’r data hwn yn datgelu pwy ydych yn uniongyrchol nac yn anuniongyrchol. Er enghraifft, efallai y byddwn yn cydgrynhoi eich Data Defnydd i gyfrifo canran y defnyddwyr sy'n cyrchu nodwedd gwefan benodol. Fodd bynnag, os byddwn yn cyfuno neu’n cysylltu Data Cyfunol â’ch data personol fel y gall eich adnabod yn uniongyrchol neu’n anuniongyrchol, rydym yn trin y data cyfunol fel data personol, a fydd yn cael ei ddefnyddio yn unol â’r polisi preifatrwydd hwn.
Nid ydym yn casglu unrhyw Gategorïau Arbennig o Ddata Personol amdanoch (mae hyn yn cynnwys manylion am eich hil neu ethnigrwydd, credoau crefyddol neu athronyddol, bywyd rhywiol, cyfeiriadedd rhywiol, barn wleidyddol, aelodaeth o undeb llafur, gwybodaeth am eich iechyd a data genetig a biometrig) . Nid ydym ychwaith yn casglu unrhyw wybodaeth am euogfarnau a throseddau troseddol.
Os byddwch yn methu â darparu data personol
Lle mae angen i ni gasglu data personol yn ôl y gyfraith, neu o dan delerau contract sydd gennym gyda chi a’ch bod yn methu â darparu’r data hwnnw pan ofynnir amdano, mae’n bosibl na fyddwn yn gallu cyflawni’r contract sydd gennym neu yr ydym yn ceisio’i wneud gyda chi. (er enghraifft, i ddarparu nwyddau neu wasanaethau i chi). Yn yr achos hwn, efallai y bydd yn rhaid i ni ganslo gwasanaeth sydd gennych gyda ni ond byddwn yn rhoi gwybod i chi os yw hyn yn wir ar y pryd.
Rydym yn defnyddio gwahanol ddulliau i gasglu data oddi wrthych ac amdanoch gan gynnwys drwy:
- Rhyngweithio uniongyrchol. Gallwch roi eich Hunaniaeth a Chysylltiad i ni drwy lenwi ffurflenni neu drwy ohebu â ni drwy'r post, ffôn, e-bost neu fel arall. Mae hyn yn cynnwys data personol a ddarperir gennych pan fyddwch yn:
SYLWCH , lle mae’r data hwn yn cael ei ddarparu i ni gan rywun ar eich rhan, megis cyfoedion prifysgol, partner neu riant, byddwn yn cymryd yn ganiataol eu bod yn gwneud hynny gyda’r awdurdod angenrheidiol gennych chi ac felly byddwn yn parhau i gasglu a phrosesu eich data yn unol â’r polisi preifatrwydd hwn nes i chi gysylltu â ni a dweud yn benodol wrthym fel arall.
- Technolegau neu ryngweithiadau awtomataidd. Wrth i chi ryngweithio â'n gwefan, efallai y byddwn yn casglu Data Technegol yn awtomatig am eich offer, eich gweithredoedd pori a'ch patrymau. Rydym yn casglu'r data personol hwn trwy ddefnyddio cwcis, logiau gweinydd a thechnolegau tebyg eraill. Gweler ein polisi cwcis am ragor o fanylion.
- Trydydd partïon. Mae'n bosibl y byddwn yn derbyn Data Technegol gan ddarparwyr dadansoddeg fel Google sydd wedi'u lleoli y tu allan i'r UE.
I fod mor glir â phosibl, rydym wedi gosod disgrifiad o’r holl ffyrdd rydym yn bwriadu defnyddio eich data personol yn y tabl isod, a pha rai o’r seiliau cyfreithiol rydym yn dibynnu arnynt i wneud hynny. Rydym hefyd wedi nodi beth yw ein buddiannau cyfreithlon lle bo'n briodol.
Sylwch y gallwn brosesu eich data personol am fwy nag un sail gyfreithlon yn dibynnu ar y diben penodol yr ydym yn defnyddio eich data ar ei gyfer. Cysylltwch â ni os oes angen manylion arnoch am y sail gyfreithiol benodol rydym yn dibynnu arni i brosesu eich data personol lle mae mwy nag un sail wedi’i nodi yn y tabl isod.
Marchnata
Rydym yn ymdrechu i roi dewisiadau i chi o ran defnyddiau data personol penodol, yn enwedig o ran marchnata a hysbysebu.
Cynigion hyrwyddo gennym ni
Efallai y byddwn yn defnyddio eich Data Hunaniaeth, Cyswllt, Technegol, Defnydd a Phroffil i ffurfio barn ar yr hyn yr ydym yn meddwl y gallech fod ei eisiau neu ei angen, neu beth allai fod o ddiddordeb i chi. Dyma sut rydym yn penderfynu pa wasanaethau a chynigion a allai fod yn berthnasol i chi, gan gynnwys y rhai a gynigir gan ein partneriaid (yr ydym yn galw hyn yn farchnata).
Byddwch yn derbyn cyfathrebiadau marchnata gennym pan fyddwch yn dod yn aelod neu wedi mynychu un o’n digwyddiadau ac nad ydych wedi optio allan o dderbyn y marchnata hwnnw.
Marchnata trydydd parti
Byddwn yn cael eich caniatâd optio i mewn penodol cyn i ni rannu eich data personol ag unrhyw drydydd parti at ddibenion marchnata.
Optio allan
Gallwch ofyn i ni roi'r gorau i anfon negeseuon marchnata atoch trwy gysylltu â ni unrhyw bryd.
Pan fyddwch yn optio allan o dderbyn y negeseuon marchnata hyn, ni fydd hyn yn berthnasol i ddata personol a ddarparwyd i ni o ganlyniad i ddod yn aelod, tanysgrifio i wybodaeth bellach neu weithgaredd arall.
Cwcis
Gallwch osod eich porwr i wrthod pob cwci porwr neu rai ohonynt, neu i'ch rhybuddio pan fydd gwefannau'n gosod neu'n cyrchu cwcis. Os byddwch yn analluogi neu'n gwrthod cwcis, nodwch y gallai rhai rhannau o'r wefan hon ddod yn anhygyrch neu beidio â gweithio'n iawn. I gael rhagor o wybodaeth am y cwcis rydym yn eu defnyddio, darllenwch drwy ein Polisi Cwcis .
Newid pwrpas
Byddwn ond yn defnyddio eich data personol at y dibenion y gwnaethom ei gasglu, oni bai ein bod yn ystyried yn rhesymol bod angen i ni ei ddefnyddio am reswm arall a bod y rheswm hwnnw’n gydnaws â’r diben gwreiddiol. Os hoffech gael eglurhad ynghylch sut mae'r prosesu ar gyfer y diben newydd yn gydnaws â'r pwrpas gwreiddiol, cysylltwch â ni.
Os bydd angen i ni ddefnyddio’ch data personol at ddiben nad yw’n gysylltiedig, byddwn yn rhoi gwybod i chi a byddwn yn esbonio’r sail gyfreithiol sy’n caniatáu i ni wneud hynny.
Sylwch y gallwn brosesu eich data personol heb yn wybod i chi neu heb eich caniatâd, yn unol â’r rheolau uchod, lle mae hyn yn ofynnol neu’n cael ei ganiatáu gan y gyfraith.
Proffil
Pan fyddwch yn creu proffil, mae'r holl wybodaeth a chynnwys a ddarperir gennych yn eich proffil (gan gynnwys eich cyfeiriad e-bost) yn gwbl weladwy i'n holl aelodau cofrestredig.
Trydydd partïon
Mae’n bosibl y bydd yn rhaid i ni rannu eich data personol â’r trydydd partïon a nodir isod at y dibenion a nodir yn y tabl uchod:
Rydym yn ei gwneud yn ofynnol i bob trydydd parti barchu diogelwch eich data personol a'i drin yn unol â'r gyfraith. Nid ydym yn caniatáu i’n darparwyr gwasanaeth trydydd parti ddefnyddio’ch data personol at eu dibenion eu hunain a dim ond yn caniatáu iddynt brosesu eich data personol at ddibenion penodol ac yn unol â’n cyfarwyddiadau.
Mae llawer o’n darparwyr gwasanaeth trydydd parti wedi’u lleoli y tu allan i’r Ardal Economaidd Ewropeaidd ( AEE ) felly bydd eu prosesu o’ch data personol yn golygu trosglwyddo data y tu allan i’r AEE. Sylwch efallai na fydd gan rai gwledydd y tu allan i’r AEE fesurau diogelu tebyg ar waith o ran diogelu a defnyddio’ch data â’r rhai yn yr AEE.
Pryd bynnag y byddwn yn trosglwyddo eich data personol allan o’r AEE, rydym yn sicrhau bod lefel debyg o amddiffyniad yn cael ei roi iddo drwy sicrhau bod o leiaf un o’r mesurau diogelu canlynol yn cael ei roi ar waith:
Rydym wedi rhoi mesurau diogelwch priodol ar waith i atal eich data personol rhag cael ei golli’n ddamweiniol, ei ddefnyddio neu gael mynediad ato mewn ffordd anawdurdodedig, ei newid neu ei ddatgelu. Yn ogystal, rydym yn cyfyngu mynediad at eich data personol i'r gweithwyr, asiantau, contractwyr a thrydydd partïon eraill sydd ag angen busnes i wybod. Dim ond ar ein cyfarwyddiadau ni y byddant yn prosesu eich data personol ac maent yn destun dyletswydd cyfrinachedd.
Rydym wedi rhoi gweithdrefnau ar waith i ymdrin ag unrhyw amheuaeth o dorri rheolau data personol a byddwn yn eich hysbysu chi ac unrhyw reoleiddiwr cymwys am doriad lle mae’n ofynnol yn gyfreithiol i ni wneud hynny.
Byddwn ond yn cadw eich data personol cyhyd ag y bo angen i gyflawni’r dibenion y casglwyd ar eu cyfer, gan gynnwys at ddibenion bodloni unrhyw ofynion cyfreithiol, cyfrifyddu neu adrodd.
Er mwyn pennu’r cyfnod cadw priodol ar gyfer data personol, rydym yn ystyried swm, natur a sensitifrwydd y data personol, y risg bosibl o niwed o ddefnyddio neu ddatgelu eich data personol heb awdurdod, at ba ddibenion yr ydym yn prosesu eich data personol ac a yw gallwn gyflawni'r dibenion hynny trwy ddulliau eraill, a'r gofynion cyfreithiol cymwys.
Yn ôl y gyfraith mae'n rhaid i ni gadw gwybodaeth sylfaenol am ein cwsmeriaid (gan gynnwys Cyswllt, Data Hunaniaeth) am chwe blynedd ar ôl i chi roi'r gorau i fod yn gwsmer i ni at ddibenion treth.
Mewn rhai amgylchiadau gallwch ofyn i ni ddileu eich data: gweler Cais am ddileu isod am ragor o wybodaeth.
Mewn amgylchiadau eraill efallai y byddwn yn gwneud eich data personol yn ddienw (fel na ellir ei gysylltu â chi mwyach) at ddibenion ymchwil neu ystadegol ac os felly gallwn ddefnyddio’r wybodaeth hon am gyfnod amhenodol heb bolisi pellach i chi.
O dan rai amgylchiadau, mae gennych hawliau o dan gyfreithiau diogelu data mewn perthynas â’ch data personol.
Mae gennych yr hawl i:
Os hoffech arfer unrhyw un o'r hawliau a nodir uchod, cysylltwch â ni.
Nid oes angen ffi fel arfer
Ni fydd yn rhaid i chi dalu ffi i gael mynediad at eich data personol (neu i arfer unrhyw un o'r hawliau eraill). Fodd bynnag, efallai y byddwn yn codi ffi resymol os yw'n amlwg bod eich cais yn ddi-sail, yn ailadroddus neu'n ormodol. Fel arall, efallai y byddwn yn gwrthod cydymffurfio â'ch cais o dan yr amgylchiadau hyn.
Yr hyn y gall fod ei angen arnom gennych chi
Mae’n bosibl y bydd angen i ni ofyn am wybodaeth benodol gennych i’n helpu i gadarnhau pwy ydych a sicrhau eich hawl i gael mynediad at eich data personol (neu i arfer unrhyw un o’ch hawliau eraill). Mae hwn yn fesur diogelwch i sicrhau nad yw data personol yn cael ei ddatgelu i unrhyw berson nad oes ganddo hawl i'w dderbyn. Mae’n bosibl y byddwn hefyd yn cysylltu â chi i ofyn ichi am ragor o wybodaeth mewn perthynas â’ch cais i gyflymu ein hymateb.
Terfyn amser ar gyfer ymateb
Rydym yn ceisio ymateb i bob cais cyfreithlon o fewn mis. O bryd i'w gilydd gall gymryd mwy na mis i ni os yw eich cais yn arbennig o gymhleth, neu os ydych wedi gwneud nifer o geisiadau. Yn yr achos hwn, byddwn yn eich hysbysu ac yn eich diweddaru.
SAIL GYFREITHIOL
Mae Budd Cyfreithlon yn golygu budd ein busnes wrth gynnal a rheoli ein busnes i’n galluogi i roi’r gwasanaeth/cynnyrch gorau a’r profiad gorau a mwyaf diogel i chi. Rydym yn sicrhau ein bod yn ystyried ac yn cydbwyso unrhyw effaith bosibl arnoch chi (cadarnhaol a negyddol) a'ch hawliau cyn i ni brosesu eich data personol ar gyfer ein buddiannau cyfreithlon. Nid ydym yn defnyddio eich data personol ar gyfer gweithgareddau lle caiff ein buddiannau eu diystyru gan yr effaith arnoch chi (oni bai bod gennym eich caniatâd neu fod y gyfraith yn ei gwneud yn ofynnol neu’n caniatáu hynny fel arall). Gallwch gael rhagor o wybodaeth am sut rydym yn asesu ein buddiannau cyfreithlon yn erbyn unrhyw effaith bosibl arnoch chi mewn perthynas â gweithgareddau penodol trwy gysylltu â ni
Mae Cyflawni Contract yn golygu prosesu eich data lle bo angen i gyflawni contract yr ydych yn barti iddo neu i gymryd camau ar eich cais cyn ymrwymo i gontract o'r fath.
Mae cydymffurfio â rhwymedigaeth gyfreithiol neu reoleiddiol yn golygu prosesu eich data personol lle bo angen er mwyn cydymffurfio â rhwymedigaeth gyfreithiol neu reoleiddiol yr ydym yn ddarostyngedig iddi.