Ydych chi'n drefnus ac yn dda gyda geiriau?
Rydym yn chwilio am berson brwdfrydig gydag ystod o sgiliau, gan gynnwys y gallu i ddehongli a chrynhoi trafodaethau cymhleth mewn modd clir a chydlynol. Mae hon yn swydd amrywiol gyda chyfle i ddysgu am wahanol agweddau o waith y Cyngor.
Mae Cyngor Gwynedd yn cynnig pecyn cyflogaeth deniadol, am fwy o wybodaeth cliciwch ar y Pecyn Gwybodaeth yma
Mae Cyngor Gwynedd yn gweithredu’n fewnol drwy gyfrwng y Gymraeg, ac yn cynnig ei holl wasanaethau’n ddwyieithog. Bydd gofyn i'r ymgeisydd gyrraedd y lefel ieithyddol a nodir fel un o'r sgiliau hanfodol yn y Fanyleb Person.
Rydym yn annog pawb sy’n ymgeisio am swydd gyda Chyngor Gwynedd i gyflwyno ceisiadau am swyddi yn Gymraeg neu’n ddwyieithog.
( Bydd ceisiadau a gyflwynir yn uniaith Saesneg neu’n Gymraeg yn unig bob amser yn cael eu trin yn gyfartal, ond gofynnwn i ymgeiswyr ystyried yn ofalus beth yw gofynion ieithyddol y swydd dan sylw ac a fyddai’n fwy priodol cyflwyno cais yn Gymraeg.)
Am ragor o wybodaeth am y swydd hon cysylltwch â Vera Jones ar 01286 679267
Dyddiad cyfweliad i'w gadarnhau.
Ffurflenni cais a manylion pellach ar gael gan y Gwasanaeth Cefnogol, Cyngor Gwynedd, Swyddfeydd y Cyngor, Caernarfon, LL55 1SH
Ffôn: 01286 679076
E-bost: swyddi@gwynedd.llyw.cymru
DYDDIAD CAU: 29/04/2025
Os byddwch yn llwyddiannus i fod ar y rhestr fer ar gyfer cyfweliad bydd E-BOST yn cysylltu â chi gan ddefnyddio'r cyfeiriad a ddarperir ar eich ffurflen gais. Mae angen i chi sicrhau eich bod yn gwirio'ch e-bost yn rheolaidd.
•Sicrhau bod pobl Gwynedd wrth galon popeth a wnawn.
•Cyfrannu fel rhan o'r tîm sy'n darparu cefnogaeth broffesiynol i holl Gynghorwyr y Cyngor trwy drefniadau'r pwyllgor ac unrhyw gefnogaeth broffesiynol arall er mwyn i'r Cynghorwyr gyflawni eu rôl a'u cyfrifoldebau.
Cefnogaeth i Aelodau
•Trefnu amrywiol bwyllgorau'r Cyngor a chydbwyllgorau (gan gynnwys cyfarfodydd anffurfiol hy Cabinet Anffurfiol a Thîm / Grŵp Rheoli) trwy ddeialog gyda'r swyddogion perthnasol, Cadeirydd y pwyllgor ac Aelodau eraill yn ôl yr angen.
•Drafftio blaengynlluniau, rhaglenni ac adroddiadau yn ôl yr angen mewn ymgynghoriad â swyddogion perthnasol. Trefnu cyfieithu a chyhoeddi (trwy Modern.Gov) a'i ddosbarthu i'r holl aelodau a swyddogion perthnasol.
•Darparu agendâu a chofnodion clir a chryno, a'u cyhoeddi ar wefan y Cyngor gan ddefnyddio Modern.gov
•Mynychu cyfarfodydd a pharatoi cofnodion cywir, clir a chryno o'r trafodaethau a phenderfyniadau/argymhellion gan sicrhau gweithredu prydlon ar unrhyw benderfyniadau.
•Pwynt cyswllt ar gyfer rhaglenni gwaith pwyllgorau amrywiol (yn amrywio fesul swyddog).
•Delio ag unrhyw ohebiaeth sy'n codi o'r pwyllgorau.
•Delio ag unrhyw ymholiadau gan aelodau etholedig a / neu aelodau'r cyhoedd ynglŷn â gwaith unrhyw un o'r pwyllgorau, ac yn absenoldeb swyddog cyfreithiol, ymdrin â materion cyfansoddiadol a gweithdrefnol mewn perthynas â phwyllgorau.
•Paratoi penderfyniadau hysbysiadau Cabinet ar gyfer penderfyniadau Cabinet a/neu hysbysiadau Penderfyniad Aelodau Cabinet Unigol.
•Paratoi a choladu holl gofnodion y pwyllgorau.
•Rhoi cymorth i waith craffu'r cyngor drwy gefnogi'r pwyllgorau craffu, gan gynnwys gweinyddiaeth y pwyllgorau, ymchwiliadau craffu a fydd yn craffu ar faterion penodol a chynghori ar faterion yn ystod cyfarfodydd paratoi.
•Arwain, yn ôl yr angen, ar ymchwiliadau craffu, gydag aelodau etholedig, gan roi cyngor ar y ffordd ymlaen mewn ymchwiliadau gan sicrhau argymhellion clir yn seiliedig ar dystiolaeth, er budd trigolion Gwynedd.
•Darparu cefnogaeth gyffredinol i aelodau etholedig i'w galluogi i gyflawni eu dyletswyddau cyffredinol yn eu rôl fel aelodau etholedig ee cynorthwyo gyda materion TG ayb.
•Ymgymryd ag unrhyw ddyletswyddau perthnasol wrth gynorthwyo aelodau etholedig yn eu rolau (h.y. tâl aelodau, hyfforddiant, cydbwysedd gwleidyddol)
•Darparu cymorth gydag unrhyw ddatblygiadau gyda thechnoleg hy Modern Gov, gweddarlledu, presenoldeb o bell, system bleidleisio yn y Siambrau, delio ag unrhyw faterion technegol sydd eu hangen ar gyfer rhediad esmwyth y pwyllgor.
•Cynnal a datblygu'r system sy'n darparu gwybodaeth ar gyfer y wefan fewnol a gwefan y Cyngor, gan sicrhau bod y wybodaeth yn gyfredol.
•Bod yn ymwybodol o ddatblygiadau a newidiadau o fewn y maes democrataidd, a dwyn y rhain i sylw'r Rheolwr, gan gynghori'r Rheolwr ar y ffordd ymlaen i ddatblygu'r gwasanaeth. .
•Cynorthwyo yn y broses o gasglu a dadansoddi data perthnasol i'r gwasanaeth gan gynhyrchu adroddiad byr.
Cefnogaeth Penodol
•Cyfrifoldeb am faes penodol o ran cefnogi aelodau (yn amrywio fesul swyddog) hy cyrff allanol, cydnabyddiaeth ariannol, cydbwysedd gwleidyddol, presenoldeb aelodau ayb.
Hunanddatblygiad
•Cyfrifoldeb am hunan-ddatblygiad.
•Sicrhau cydymffurfiaeth â rheolau Iechyd a Diogelwch yn y gweithle yn unol â'r cyfrifoldebau a nodir yn Neddf Iechyd a Diogelwch yn y Gwaith 1974 a Pholisi Iechyd a Diogelwch y Cyngor.
•Gweithredu o fewn polisïau'r Cyngor mewn perthynas â chyfle cyfartal a chydraddoldeb.
•Cyfrifol am reoli gwybodaeth yn unol â chanllawiau rheoli gwybodaeth y Cyngor. Sicrhau bod gwybodaeth bersonol yn cael ei thrin yn unol â deddfwriaeth Diogelu Data.
•Ymrwymiad i leihau allyriadau carbon y Cyngor yn unol â'r Cynllun Rheoli Carbon, ac i annog eraill i weithredu'n gadarnhaol tuag at leihau Ôl Troed Carbon y Cyngor.
•Ymgymryd ag unrhyw ddyletswydd resymol arall sy'n cyfateb i lefel cyflog a lefel cyfrifoldeb y swydd.
•Cyfrifoldeb i adrodd am unrhyw bryder neu amheuaeth bod plentyn neu oedolyn bregus yn cael ei gam-drin.
•Angen rhywfaint o waith gyda'r nos, ac mewn lleoliadau amrywiol gyda gofynion teithio.
•Disgwylir i holl swyddogion yr adran fod yn hyblyg yn eu gwaith.
Brwdfrydig, hyderus ac egnïol
Gallu cynllunio a rheoli gwaith yn effeithlon o fewn terfynau amser tynn
Person trefnus, yn gallu blaenoriaethu
Gallu gweithio'n annibynnol heb oruchwyliaeth
Gallu gweld beth sydd angen ei wneud, a'i wneud
Gallu bod yn ddychmygus a goresgyn problemau
Gallu bod yn ddiplomyddol wrth ddelio â phobl, tra hefyd yn bendant ac yn gadarn
Person hyblyg, yn gallu addasu i sefyllfaoedd amrywiol
Dibynadwy, gyda dygnwch a dyfalbarhad
Hunan-gymhelliant
Gweithiwr tîm
Gradd neu Gymhwyster Gweinyddol Uwch a phrofiad
Cymhwyster gweinyddol neu ysgrifenyddol
Profiad ysgrifenyddol neu weinyddol
Profiad o weinyddu pwyllgorau
Profiad o greu a gweinyddu rhaglenni gwaith
Profiad o weithio o fewn llywodraeth leol neu'r sector cyhoeddus, yn arbennig llywodraethu corfforaethol
Profiad o weithio gydag aelodau etholedig
Sgiliau rhyngbersonol, cyfathrebu a pherswadio o’r lefel uchaf, gan gynnwys y gallu i berswadio swyddogion ac aelodau ar wahanol lefelau.
Dealltwriaeth o'r sefyllfa wleidyddol
Y gallu i gynhyrchu munudau o'r safon uchaf
Sgiliau iaith ardderchog
Sgiliau trefnu ardderchog
Y gallu i ddatrys problemau
Sgiliau TG o safon uchel
Dealltwriaeth o lywodraeth leol
Deiliad trwydded yrru
Gallu dilyn sgwrs neu drafodaeth trwy gyfrwng y Gymraeg a’r Saesneg ar lefel broffesiynol a thrafod pynciau cyffredinol o ddydd i ddydd yn y maes er mwyn cyflwyno gwybodaeth a mynegi barn. Gallu rhoi cyflwyniad wedi’i baratoi ymlaen llaw ac ymateb i unrhyw sylwadau a chwestiynau arno yn Gymraeg neu yn Saesneg.
Yn gallu deall Cymraeg a Saesneg ysgrifenedig safonol; ffurfiol ac anffurfiol. Gallu casglu gwybodaeth o amrywiol ffynonellau megis llythyrau, adroddiadau, erthyglau trwy gyfrwng y Gymraeg a’r Saesneg er mwyn cyflawni’r swydd.
Cyflwyno gwybodaeth ysgrifenedig yn hyderus trwy lythyr, adroddiadau manylach a thechnegol, ac ymateb i geisiadau ysgrifenedig yn cyfleu gwybodaeth, syniadau a barn yn Gymraeg a Saesneg (mae cymorth ar gael i wirio’r gwaith).
Ydych chi'n meddwl am yfed geiriau?
We search am berson a Charnau sydd â sgiliau amrywiol, gan gynnwys y gallu i baratoi a chrynhoi cymhleth mewn modd clir a dealladwy. Dyma swydd amrywiol gyda chyfle i ddysgu llawer am holl waith y Cyngor.
Mae gan Cyngor Gwynedd becyn adfywiol, am ragor o wybodaeth cliciwch ar y Pecyn Gwybodaeth
Mae Cyngor Gwynedd yn gweithredu'n fewnol trwy gyfrwng y Gymraeg ac yn nodi ei holl swyddogaethau yn ddwyieithog. Bydd angen i'r ymgeisydd gael y lefel ieithyddol sy'n cael ei nodi fel un o'r sgiliau yn y Manylion Person.
We annog pob ymgeisydd am swydd gyda'r Cyngor i gyflwyno ceisiadau yn Gymraeg neu yn ddwyieithog.
(Bydd ceisiadau sydd yn cael eu sefydlu yn uniaith Gymraeg neu Saesneg yn cael eu trin yn gwbl fodlon, ond bydd angen i'r ymgeisydd ystyried yn ofalus beth yw gofynion iaith y swydd a'r sefydliad ac yn dewis cais yn uniaith Gymraeg yn fwy). addas.)
Am sgwrs gellwch gysylltu â Vera Jones ar 01286 679267
cynnal cynnal
Ffurflenni cais a manylion pellach gan Gwasanaeth Cefnogol, Cyngor Gwynedd, Swyddfa'r Cyngor, Stryd y Jêl, Caernarfon, LL55 1SH
Ffôn: 01286 679076
E-Bost: swyddi@gwynedd.llyw.cymru
Os yn llwyddiannus i fod ar y rhestr fer am nodi, byddwn yn cysylltu a chwi drwy'r cyfeiriad E-BOST a gofnodir ar eich ffurflen gais. Mae angen i chi wirio eich E-BOST yn rheolaidd.
•Sicrhau bod pobl Gwynedd yn dawel i bawb yr ydan ni yn ei wneud.
•Cyfrannu at waith y tîm sydd yn rhoi grantiau i holl swyddogion y Cyngor, trwy'r holiadur a drefnwyd ac unrhyw gymorth arall fel y bo'r gallu i gyflawni dyletswyddau a'u dewis gwahanol.
-
Cymorth i bobl
•Trefnu Cyfarfodydd amrywiol, gan gynnwys cyfarfodydd mewnol y Cabinet i'r Tim/Grwp Rheoli) drwy ymgynghori â'r swyddogion perthnasol, Cadeirydd y Pwyllgorau eraill fel y bo angen.
•Drafftio blaen-raglenni, cyllid ac adroddiadau yn ôl yr angen mewn ymgynghoriad â swyddogion. Trefnu eu cyfieithu a'u cyhoeddi (Modern Gov) a'u dosbarthu i'r holl swyddogion a swyddogion perthnasol.
•Paratoi arian a recordiau clir a chryno a'u gosod ar safle'r Cyngor trwy Modern Gov
•Mynychu cyfarfodydd a ddyfynnwyd gywir, clir a chryno o'r ysgogiad a bwrcasu/argymhellion gan sicrhau buan ar unrhyw gynnig.
•Gweithredu fel pwynt cyswllt i raglen waith canlyniadau.
•Delio â phartneriaethau sy'n codi o weithrediadau'r cyfarfodydd hyn.
•Delio ag Ymholiadau gan y cyhoedd ac arweinwyr â gwaith o gynrychiolwyr, ac yn gallu swyddogion o'r Gwasanaeth blynyddol, sy'n delio â phendantiaid trefniadol a llwyddiannus â phŵlgorau.
•Paratoi gyhoeddiadau ar gyfer y Cabinet
•Paratoi a chasglu holl gofnodion y cylchoedd cylchoedd.
• Ddarparu cymorth i waith ‘craffu’r Cyngor’ trwy’r prif gylchredwyr – yn cynnwys cynrychiolwyr y rheolwyr, y rheolwyr a’r rheolwyr a chynghorir ar faterion yn y cyfarfodydd paratoi.
•Arwain, yn ôl yr angen, ar y rheolwyr awdurdodau lleol, awdurdodau lleol, arweinwyr y pwyllgor a sicrhau argymhellion clir yn seiliedig ar dystiolaeth, er budd arian Gwynedd.
•Darparu'r cymorth ehangach i'r swyddogaethau gweithredol yn eu gwaith i'w cynghori.
•Ymgymryd ag unrhyw ddyletswyddau o ran cefnogi cynghorwyr fel bo'r angen.
•Cynorthwyo'r gwasanaeth gyda meincnodau mewn meysydd penodol i'r gwasanaeth fel Modern Gov, gwe wasanaethau, gwasanaethau o'r gloch, system bleidleisio yn y siambrau ayyb gan gyfeirio at unrhyw swyddogion penodi i sicrhau bod y pwyllgor/cyfarfod yn rhedeg yn esmwyth.
•Cynnal a datblygu'r system sydd yn Datblygu'r safle mewnrwyd yr Adran a safle gwe'r Cyngor gan sicrhau bod y wybodaeth yn bodoli
•Bod yn nodi o'r cofnodion a/neu wasanaethau yn y maes, a thynnu sylw'r Rheolwr i'r rheolwyr ar y ffyrdd o sefydlu'r gwasanaeth.
•Cynorthwyo yn y casgliad o ddatguddiad ystadegol i waith yr adain, a ysgrifennodd adroddiadau byr.
Ffonio
•Cyfirfoldeb am faes penodol o ran cefnogi (cyrff) ee Cyrff, costau teithio, cyd-bwysedd godidog, presenoldeb ayyb
•Cyfrifoldeb am hunan.
•Sicrhau monitro â lefel Iechyd a Diogelwch yn y gweithle yn unol â'r swyddogaethau a nodir yn Neddf Iechyd a Diogelwch yn y Gweithle 1974 a Pholisi Iechyd a Diogelwch y Cyngor.
•Gweithredu o fewn y Cyngor rhanbarthol cyfle i gystadleuaeth.
•Cyfrifoldeb am reoli gwybodaeth yn unol â rheolau gwybodaeth y Cyngor. Bod gwybodaeth bersonol yn cael ei drin mewn delio â thrin Data
•Ymrwmiad i carbon carbon y Cyngor yn unol â'r Cynllun Rheoli Carbon ac i annog eraill i fynd tuag at carbon ôl-troed y Cyngor.
•Ymgymryd ag unrhyw un o'r gwobrau eraill cyfatebol sy'n cyd-fynd â lefel cyflog lefel y swydd.
•Cyfrifoldeb i adrodd ar bryder neu fod plentyn neu ddweud yn cael ei gamdrin
•Gweithio gyda'r nos yn achlysurol ac mewn lleoliadau gwahanol.
•Disgwylir i ddeilyddion holl swyddi'r adran amlygu yn eu gwaith.
Person antur, ac ymarfer
Y gallu i reoli gwaith yn effeithiol ac o fewn amserlen dynn
Person trefnus, gyda'r gallu i wneud gwaith
Y gallu i weithio'n annibynnol a hyderus uniongyrchol
Y gallu i weld gwaith ac i ymateb ar hynny
Y gallu i fod yn dychymygs wrth fynd i'r afael a sesiynau
Yn gallu bod yn ddiplomyddol wrth ddefnyddwyr pobl yn ogystal â bod yn cadw a chadarn pan fo angen
Person hyblyg, yn gallu newid'n hawdd i wahanol sefyllfaoedd
Person dibynadwy, gyda dygnwch a dyfalbarhad
Hunan-gymhelliad
Gweithiwr tîm
Gradd neu Gymhwyster Uwch Weinyddol yng nghyd a phrofiad perthnasol
Cymhwyster ysgrifenyddol neu Weinyddol
Profiad ysgrifenyddol neu Weinyddol
Profiad o gyfarfodydd
Profiad o greu cyllid gwaith
Profiad o weithio o fewn awdurdodau lleol awdurdodau lleol.
Profiad o oriau yn uniongyrchol i swyddogion canlyniadau
Sgiliau rhyngbersonol, cyfathrebu a dylanwad cryf gan gynnwys y gallu I gyfrannu a dwyn perswâd ar swyddogion ar bob lefel.
ymwybyddiaeth o'r cyd-destun siarad
Y gallu i ymchwilio o safon uchel
Sgiliau iaith gref
Sgiliau trefniadol cryf
Sgiliau datrys
Sgiliau technoleg gwybodaeth dda
Gwybodaeth o awdurdodau lleol
Meddu ar gymunedol
Gallu sgwrs sgwrs neu fynd drwy'r Gymraeg a'r Saesneg ar lefel y cwrs dewisol bob dydd yn y maes er mwyn cael gwybodaeth a awgrymir. arno drwy'r Gymraeg a'r Saesneg.
Gallu deall Cymraeg a Saesneg ysgrifenedig safonol, ac i wneud cais.
Mae gwybodaeth ysgrifenedig gyda hyder ar ffurf llythyr, wedi ei gadarnhau gan y llythyren, fe welwch yr ysgubor drwy gyfrwng y Gymraeg a'r Saesneg. Mae'n bosib cael cymorth i wirio'r iaith
Rhowch wybod i'r sefydliad eich bod wedi dod o hyd i'r swydd hon ar y Bwrdd Swyddi hwn fel ffordd i'n cefnogi.