Swyddog Gweithredol

Lleoliad:- Swyddfa Pencadlys, Caernarfon / Hybrid

Mae Cyngor Gwynedd yn cynnig pecyn cyflogaeth deniadol, am fwy o wybodaeth cliciwch ar y Pecyn Gwybodaeth yma

Mae Cyngor Gwynedd yn gweithredu’n fewnol drwy gyfrwng y Gymraeg, ac yn cynnig ei holl wasanaethau’n ddwyieithog. Bydd gofyn i'r ymgeisydd gyrraedd y lefel ieithyddol a nodir fel un o'r sgiliau hanfodol yn y Fanyleb Person.

Rydym yn annog pawb sy’n ymgeisio am swydd gyda Chyngor Gwynedd i gyflwyno ceisiadau am swyddi yn Gymraeg neu’n ddwyieithog.  

( Bydd ceisiadau a gyflwynir yn uniaith Saesneg neu’n Gymraeg yn unig bob amser yn cael eu trin yn gyfartal, ond gofynnwn i ymgeiswyr ystyried yn ofalus beth yw gofynion ieithyddol y swydd dan sylw ac a fyddai’n fwy priodol cyflwyno cais yn Gymraeg.)

Am ragor o wybodaeth am y swydd hon cysylltwch â Ffion Mai Jones ar 07747483582  

Ffurflenni cais a manylion pellach ar gael gan y Gwasanaeth Cefnogol, Cyngor Gwynedd, Swyddfeydd y Cyngor, Caernarfon, LL55 1SH

Ffôn: 01286 679076

E-bost: swyddi@gwynedd.llyw.cymru

DYDDIAD CAU: 25.02.2025

Os byddwch yn llwyddiannus i fod ar y rhestr fer ar gyfer cyfweliad bydd E-BOST yn cysylltu â chi gan ddefnyddio'r cyfeiriad a ddarperir ar eich ffurflen gais. Mae angen i chi sicrhau eich bod yn gwirio'ch e-bost yn rheolaidd.

Pwrpas y Swydd

•Sicrhau bod pobl Gwynedd yn ganolog i bopeth a wnawn.

•Cefnogi Tîm Arwain y Cyngor gan gynnwys yr Arweinydd, y Prif Weithredwr a'r Cyfarwyddwyr i gyflawni eu cyfrifoldebau

•Ymgymryd â swyddogaethau penodol o fewn y tîm gweithredol i gefnogi gwaith y tîm arwain

Cyfrifoldeb am Adnoddau. . ee staff, cyllid, offer

‍

Prif Ddyletswyddau.

•Darparu cefnogaeth weithredol i dîm arwain y Cyngor gan gynnwys yr Arweinydd a'r Dirprwy Arweinydd i'w helpu i gyflawni eu rôl yn ogystal â gweithredu fel rhan o'r Tîm sy'n cefnogi gwaith y Prif Weithredwr a'r Cyfarwyddwyr. Bydd hyn o reidrwydd yn golygu ymgymryd ag ystod eang o ddyletswyddau yn ôl yr angen. Mae’r dyletswyddau hyn yn cynnwys:

•Cynnal ymchwil a nodi tueddiadau allweddol mewn amrywiol feysydd gan ddarparu cefnogaeth a diweddariadau rheolaidd.

•Casglu cofnodion cyfarfodydd a chynhyrchu papurau trafod/tystiolaeth yn ôl yr angen

•Cymorth gyda threfniadau herio perfformiad.

•Edrych ar arfer da mewn sefydliadau eraill.

•Cyfrifoldeb am sicrhau cyfathrebu rhagweithiol rheolaidd gydag Aelodau'r Cyngor a phobl Gwynedd.

•Cefnogi'r Tîm Arwain mewn amrywiol gyfarfodydd yn ôl yr angen

•Cadw trosolwg o adroddiadau i bwyllgorau'r Cyngor (ac mewn sefydliadau eraill) gan dynnu sylw aelodau'r Tîm Arweinyddiaeth at faterion perthnasol.

•Ymchwilio a darparu nodiadau briffio i'r Arweinydd/Dirprwy Arweinydd yn ôl yr angen.

•Cydweithio'n agos gyda rhanddeiliaid mewn amrywiol feysydd, gan adeiladu perthynas effeithiol a dylanwadol gyda phrif swyddogion y Cyngor, Aelodau Cabinet a rhanddeiliaid allanol yn ôl yr angen.

•Chwarae rhan lawn wrth i'r gwasanaeth sefydlu beth sy'n bwysig i bobl Gwynedd.

•Chwarae rôl lawn wrth ddatblygu egwyddorion gweithredu'r tîm ynghyd â chyfrifoldeb personol am gadw atynt.

•Gweithredu'n hyblyg o fewn egwyddorion gweithredu'r Tîm i gyflawni'r hyn sy'n bwysig i drigolion Gwynedd.

•Chwilio'n barhaus am gyfleoedd i wella'r gwasanaeth gan nodi materion sy'n atal y tîm rhag cyflawni'n effeithiol ac effeithlon a chymryd camau i'w datrys.

•Sicrhau bod y wybodaeth sydd ei hangen i brofi pa mor dda rydym yn cyflawni'r hyn sy'n bwysig yn cael ei chadw gan ddefnyddio'r wybodaeth honno i wella gwasanaeth.

•Cyfrannu a gwneud penderfyniadau priodol er mwyn cyflawni'r hyn sy'n bwysig i bobl Gwynedd

•Cynorthwyo timau eraill i gyflawni'r hyn sy'n bwysig i bobl Gwynedd

•Gweithredu mewn ffordd ragweithiol; bod yn agored i feddwl yn wahanol; egnïol ac ymroddedig gydag uniondeb personol er mwyn cyflawni'r swyddogaethau uchod.

•Bod yn gyfrifol am ddatblygiad personol er mwyn gallu cyflawni'r swydd.

•Sicrhau cydymffurfiaeth â rheolau Iechyd a Diogelwch yn y gweithle yn unol â'r cyfrifoldebau a nodir yn Neddf Iechyd a Diogelwch yn y Gwaith 1974 a Pholisi Iechyd a Diogelwch y Cyngor.

•Gweithredu o fewn polisïau'r Cyngor mewn perthynas â chyfle cyfartal a chydraddoldeb.

•Cyfrifoldeb am reoli gwybodaeth yn unol â safonau a chanllawiau rheoli gwybodaeth y Cyngor. Sicrhau bod gwybodaeth bersonol yn cael ei thrin yn unol â deddfwriaeth Diogelu Data

•Ymrwymiad i leihau allyriadau carbon y Cyngor yn unol â'r Cynllun Rheoli Carbon ac i annog eraill i gymryd camau cadarnhaol tuag at leihau ôl troed carbon y Cyngor.

•Ymgymryd ag unrhyw ddyletswydd gyfatebol a rhesymol arall sy'n cyfateb i lefel cyflog a lefel cyfrifoldeb y swydd.

•Cyfrifoldeb i adrodd am bryderon neu amheuon bod plentyn neu oedolyn agored i niwed yn cael ei gam-drin.•

Amgylchiadau Arbennig. . ee angen gweithio oriau anghymdeithasol, trefniadau gwaith arbennig, ac ati.

•Gorfod gweithio oriau anghymdeithasol yn achlysurol

Nodweddion personol

Hanfodol

Gwydnwch a phenderfyniad i lwyddo

Menter dda (gallu gweld gwaith)

Hyderus

Dadansoddol

Trefnus

Hyblyg / hyblyg

Y gallu i feithrin perthnasoedd

Dymunol

-

Cymwysterau a hyfforddiant perthnasol

Hanfodol

Gradd a/neu gymhwyster proffesiynol/rheoli cyfatebol.

Dymunol

-

Profiad perthnasol

Hanfodol

Llwyddiant wrth gyflawni canlyniadau

Cefnogaeth mewn amrywiol feysydd gwaith ar draws y Cyngor

Paratoi cofnodion a darparu arweiniad ysgrifenedig i eraill

Dymunol

-

Sgiliau a gwybodaeth arbenigol

Hanfodol

Dealltwriaeth gadarn o strwythur a threfniadau'r Cyngor

Y gallu i gynrychioli'r Cyngor mewn cyfarfodydd mewnol ac allanol

Sgiliau rhyngbersonol a'r gallu i weithio gyda phobl ar bob lefel o fewn y sefydliad

Dealltwriaeth gadarn o'r dimensiwn gwleidyddol o fewn y Cyngor

Sgiliau cyfathrebu cryf: llafar ac ysgrifenedig

Sgiliau cyfrifiadurol lefel uwch, ee Word, Excel, PowerPoint, Outlook.

Dymunol

-

Gofynion iaith

Gwrando a Siarad - Uwch

Gallu dilyn sgwrs neu drafodaeth trwy gyfrwng y Gymraeg a’r Saesneg ar lefel broffesiynol a thrafod pynciau cyffredinol o ddydd i ddydd yn y maes er mwyn cyflwyno gwybodaeth a mynegi barn. Gallu rhoi cyflwyniad wedi’i baratoi ymlaen llaw ac ymateb i unrhyw sylwadau a chwestiynau arno yn Gymraeg neu yn Saesneg.

Darllen a Deall - Uwch

Yn gallu deall Cymraeg a Saesneg ysgrifenedig safonol; ffurfiol ac anffurfiol. Gallu casglu gwybodaeth o amrywiol ffynonellau megis llythyrau, adroddiadau, erthyglau trwy gyfrwng y Gymraeg a'r Saesneg er mwyn cyflawni'r swydd.

Ysgrifennu - Uwch

Cyflwyno gwybodaeth ysgrifenedig yn hyderus trwy lythyr, adroddiadau manylach a thechnegol, ac ymateb i geisiadau ysgrifenedig yn cyfleu gwybodaeth, syniadau a barn yn Gymraeg a Saesneg (mae cymorth ar gael i wirio’r gwaith).

‍