Mae ein nodwedd gyntaf yn cwmpasu Quantum Advisory – ymgynghoriaeth gwasanaethau ariannol annibynnol sy’n darparu gwasanaethau pensiwn a buddion gweithwyr ar sail datrysiadau i gyflogwyr, ymddiriedolwyr cynllun ac aelodau – ac mae’n un o lawer o sefydliadau yn y CCR sy’n gwneud eu gorau glas i gynnal busnes fel arfer yn yr amseroedd digynsail hyn.
Buom yn siarad â Suzy Lloyd, Rheolydd Ariannol am yr heriau y mae “cloi i lawr” y Coronafeirws wedi'u cyflwyno i Quantum Advisory.
Dywedodd Suzy wrthym:
“ Roeddem yn ei ddisgwyl, ac roedd ein gweithgaredd Parhad Busnes wrthi’n cynllunio ar ei gyfer, ond er gwaethaf hynny, roedd cyflymder gweithredu yn her. Nid yw sefydlu dros 100 o bobl gartref o fewn diwrnod neu ddau yn hawdd yn enwedig gan fod rhai, heb liniaduron busnes, hyd yn oed yn gorfod dod i gasglu eu cyfrifiaduron bwrdd gwaith a chadeiriau!”
Ynghyd â phob adran TG yn y wlad, cafodd tîm TG Quantum Advisory hefyd yr her o drefnu mynediad o bell i bawb, cael y tîm cyfan i gael eu briffio ar ddefnyddio offer rhwydweithio fel Teams, lawrlwytho apiau galw cynadledda fel Zoom, hyd at ddatrys dargyfeirio holl linellau tir i ffonau symudol.
O ran sut mae Quantum Advisory yn mynd i’r afael â’r angen gwirioneddol i gynnal ysbryd, cynnal cymhelliant a delio â’r problemau posibl yn ymwneud ag iechyd meddwl y gwyddom y gall cyfnodau o unigedd a diffyg cwmnïaeth waethygu pob un ohonynt, dywedodd Suzy wrthym:
“Rydym yn gwneud ein gorau glas i ennyn diddordeb pawb a chwistrellu ychydig o hwyl i'r ffordd yr ydym yn gweithio. Mae gennym ni alwadau tîm wythnosol gan ddefnyddio Zoom, mae gennym ni grŵp WhatsApp i gadw'r sgyrsiau bach o ddydd i ddydd i lifo. Mae ein tîm buddsoddi hyd yn oed yn cael cinio tîm – lle mae pawb yn deialu i mewn ac yn cael sgwrs dros ginio.
Rydym hefyd yn rhoi mwy o bwyslais ar alwadau ffôn – gan wneud yn siŵr ein bod yn siarad â phob un bob dydd ac atal y demtasiwn i orddefnyddio e-bost dim ond oherwydd ei fod yn haws.”
Peth arall y mae Quantum Advisory yn edrych arno yw mathau o bersonoliaeth a sut mae hynny'n effeithio ar ddewisiadau cyfathrebu. Ar ôl buddsoddi mewn proffilio Myers Brigs ar gyfer pob gweithiwr, maent bellach yn edrych yn weithredol ar sut y maent yn defnyddio hynny i sicrhau y cyfathrebir â phawb yn y tîm mewn modd sy'n gweddu i'w steil a'u dewis. Mae hyn yn ganmoladwy ac yn enghraifft wych o wneud defnydd da o fuddsoddiad mewn datblygu pobl mewn cyfnod anodd.
Yn olaf, o ran eu cyflogaeth ddiweddar gyda Toni Edwards drwy gynllun Graddedigion CCR a sut maent yn dod o hyd i reoli o bell ar gyfer graddedigion sydd newydd eu recriwtio yn y cyfnod anodd hwn, dywedodd Suzy:
“Mae Toni wedi addasu’n dda iawn i’r amgylchedd newidiol ac mae ei phenodiad wedi rhoi capasiti ychwanegol mawr ei angen i ni mewn cyfnod lle mae tasgau’n cymryd mwy o amser, tra’n bod ni i gyd yn addasu i’r modus operandi newydd. Mae defnyddio technoleg i gyfathrebu yn dod yn ail natur i genhedlaeth Toni felly nid yw wedi cael unrhyw broblemau o gwbl gyda'r holl offer newydd yr ydym yn gorfod eu defnyddio.
Rydym yn gweld Timau Microsoft a’r gallu i rannu sgriniau yn gweithio’n iawn i drafod cwestiynau sy’n ymwneud â gwaith felly nid oes unrhyw broblemau gyda ni yn symud tasgau ymlaen gyda’n gilydd nac yn wir o ran dysgu a datblygu yn y swydd.”
Pan ofynnwyd iddi a fyddai Quantum Advisory yn recriwtio rhagor o raddedigion yn y tymor byr, dywedodd Suzy;
“ Ni fyddem yn ei ddiystyru. Os bydd yr argyfwng yn mynd yn ei flaen am fisoedd a bod angen recriwtio, mae ein profiad o weithio gyda rhaglen graddedigion CCR a gweithio gyda Toni yn arbennig, gan weld y gwerth y mae hi wedi gallu ei ychwanegu at ein busnes er gwaethaf y cyfnod anodd yr ydym yn ei gael, yn golygu. byddem yn bendant yn ystyried graddedig arall yn opsiwn.”
Buom hefyd yn siarad â Toni am yr heriau o fod yn raddedig sydd newydd ei recriwtio mewn busnes sydd wedi gorfod symud o fod yn swyddfa i gartref o fewn chwe wythnos i ddechrau yn ei rôl newydd.
Ar sut daeth y rôl i fod, dywedodd Toni wrthym:
“Crybwyllodd fy rheolwr y Cynllun Graddedigion ac roeddwn i’n meddwl ei fod yn swnio fel syniad gwych, mae’n ymwneud â chadw’r graddedigion o brifysgolion Cymru yng Nghymru a bod yn Gymro fy hun sy’n rhywbeth rwy’n angerddol amdano. Esboniodd fy rheolwr ei fod yn helpu'r rhanbarth i gael swyddi ac yna eu cadw. Astudiais Gyfrifeg a Chyllid ym Mhrifysgol Caerdydd felly roeddwn i eisiau cael swydd mewn Cwmni Cyfrifeg a gobeithio aros yn lleol. Mae hefyd wedi bod yn dda cwrdd â'r graddedigion eraill a chael y cymhwyster”.
Felly nid oeddech yn gweithio i Quantum Advisory yn hir iawn cyn i'r Coronafeirws ddechrau, a yw hynny wedi newid eich bywyd gwaith?
“Dechreuais ar 4 Chwefror a dechrau gweithio gartref ar 23 Mawrth dwi’n credu. Mae wedi bod yn newid i bawb, mae gennym oriau gwaith hyblyg felly nawr rydw i'n gweithio o gartref rydw i fel arfer yn dechrau tua 8am gan fy mod i fyny ac yna gallaf orffen yn gynharach nag y byddwn fel arfer. Fe wnaethon nhw ofyn i bawb a oedd ganddyn nhw'r modd i weithio gartref, roedd gen i liniadur felly roedd yn iawn ac os nad oedd gennych chi, byddai'r cwmni'n darparu un i chi. Mae gennym ni ap gweithiau, rydych chi'n mewngofnodi o bell ac yna yn y bôn mae'r un peth â gweithio yn y swyddfa, felly nid yw'n newid enfawr mewn gwirionedd”.
A yw'n well gennych weithio gartref neu a ydych yn colli amgylchedd y swyddfa, yn enwedig bod yn eithaf newydd i'r rôl a'r byd gwaith yn ei gyfanrwydd?
“Mae'n golygu llawer mwy o gyswllt e-bost yn hytrach na gallu siarad â phobl lle mae'r atebion yn syth. Mae’n well gen i weithio o’r swyddfa gan fy mod yn dal i ddysgu ac yn fy nghyfnod i’n meddwl bod cyswllt wyneb yn wyneb, yn enwedig o ran adborth, yn well. Mae yna lawer o ymddiriedaeth ac mae'n dda eu bod nhw i weld yn ymddiried ynof. Mae gennym WhatsApp Works felly gallwn ni i gyd gadw mewn cysylltiad sy'n help mawr. Rydym hefyd yn chwarae gêm ymlaen yno i godi ysbryd pobl, 'Through the Q Hole', lle mae pawb yn dangos llun neu fideo byr o'u tŷ ac mae'n rhaid i ni ddyfalu pa aelod o'r tîm sy'n byw yno. Mae pethau bach fel hyn yn gwneud gwahaniaeth mawr gyda phopeth sy'n digwydd. Rydyn ni hefyd yn defnyddio Microsoft Teams ac yn rhoi cynnig ar Zoom ar gyfer cyfarfodydd felly rydyn ni i gyd yn dal i fod mewn cysylltiad mawr”.
Beth sydd gan y dyfodol i chi?
“Wel dwi’n gobeithio dim byd yn newid gormod. Rwy'n aros i glywed pryd y bydd yr ILM (Sefydliad Arweinyddiaeth a Rheolaeth) yn dechrau ND. Mae Quantum yn talu am fy nghymhwyster ACA i fod yn Gyfrifydd Siartredig a fydd, gobeithio, yn dal i ddechrau ar ôl fy nghyfnod prawf. Mae'n dda iawn eu bod yn cynnig hynny ac rwy'n gyffrous am ddechrau ar bennod nesaf fy ngyrfa”.
Yn olaf, os ydych yn gwerthuso eich gallu ac angen unrhyw adnoddau pellach i reoli ar hyn o bryd, efallai y bydd Cynllun Graddedigion Prifddinas-Ranbarth Caerdydd yn gallu helpu. Gall y Cynllun ddarparu gwasanaeth recriwtio rhad ac am ddim a syml a all gyfateb eich anghenion adnoddau uniongyrchol i dalent graddedig medrus yn y rhanbarth.
Os oes gennych ddiddordeb mewn darganfod mwy, cysylltwch â naill ai laura.carter@caerdydd.gov.uk neu Geraldine.OSullivan@caerdydd.gov.uk.
Mae ein nodwedd gyntaf yn cwmpasu Quantum Advisory – ymgynghoriaeth gwasanaethau ariannol annibynnol sy’n darparu gwasanaethau pensiwn a buddion gweithwyr ar sail datrysiadau i gyflogwyr, ymddiriedolwyr cynllun ac aelodau – ac mae’n un o lawer o sefydliadau yn y CCR sy’n gwneud eu gorau glas i gynnal busnes fel arfer yn yr amseroedd digynsail hyn.
Buom yn siarad â Suzy Lloyd, Rheolydd Ariannol am yr heriau y mae “cloi i lawr” y Coronafeirws wedi'u cyflwyno i Quantum Advisory.
Dywedodd Suzy wrthym:
“ Roeddem yn ei ddisgwyl, ac roedd ein gweithgaredd Parhad Busnes wrthi’n cynllunio ar ei gyfer, ond er gwaethaf hynny, roedd cyflymder gweithredu yn her. Nid yw sefydlu dros 100 o bobl gartref o fewn diwrnod neu ddau yn hawdd yn enwedig gan fod rhai, heb liniaduron busnes, hyd yn oed yn gorfod dod i gasglu eu cyfrifiaduron bwrdd gwaith a chadeiriau!”
Ynghyd â phob adran TG yn y wlad, cafodd tîm TG Quantum Advisory hefyd yr her o drefnu mynediad o bell i bawb, cael y tîm cyfan i gael eu briffio ar ddefnyddio offer rhwydweithio fel Teams, lawrlwytho apiau galw cynadledda fel Zoom, hyd at ddatrys dargyfeirio holl linellau tir i ffonau symudol.
O ran sut mae Quantum Advisory yn mynd i’r afael â’r angen gwirioneddol i gynnal ysbryd, cynnal cymhelliant a delio â’r problemau posibl yn ymwneud ag iechyd meddwl y gwyddom y gall cyfnodau o unigedd a diffyg cwmnïaeth waethygu pob un ohonynt, dywedodd Suzy wrthym:
“Rydym yn gwneud ein gorau glas i ennyn diddordeb pawb a chwistrellu ychydig o hwyl i'r ffordd yr ydym yn gweithio. Mae gennym ni alwadau tîm wythnosol gan ddefnyddio Zoom, mae gennym ni grŵp WhatsApp i gadw'r sgyrsiau bach o ddydd i ddydd i lifo. Mae ein tîm buddsoddi hyd yn oed yn cael cinio tîm – lle mae pawb yn deialu i mewn ac yn cael sgwrs dros ginio.
Rydym hefyd yn rhoi mwy o bwyslais ar alwadau ffôn – gan wneud yn siŵr ein bod yn siarad â phob un bob dydd ac atal y demtasiwn i orddefnyddio e-bost dim ond oherwydd ei fod yn haws.”
Peth arall y mae Quantum Advisory yn edrych arno yw mathau o bersonoliaeth a sut mae hynny'n effeithio ar ddewisiadau cyfathrebu. Ar ôl buddsoddi mewn proffilio Myers Brigs ar gyfer pob gweithiwr, maent bellach yn edrych yn weithredol ar sut y maent yn defnyddio hynny i sicrhau y cyfathrebir â phawb yn y tîm mewn modd sy'n gweddu i'w steil a'u dewis. Mae hyn yn ganmoladwy ac yn enghraifft wych o wneud defnydd da o fuddsoddiad mewn datblygu pobl mewn cyfnod anodd.
Yn olaf, o ran eu cyflogaeth ddiweddar gyda Toni Edwards drwy gynllun Graddedigion CCR a sut maent yn dod o hyd i reoli o bell ar gyfer graddedigion sydd newydd eu recriwtio yn y cyfnod anodd hwn, dywedodd Suzy:
“Mae Toni wedi addasu’n dda iawn i’r amgylchedd newidiol ac mae ei phenodiad wedi rhoi capasiti ychwanegol mawr ei angen i ni mewn cyfnod lle mae tasgau’n cymryd mwy o amser, tra’n bod ni i gyd yn addasu i’r modus operandi newydd. Mae defnyddio technoleg i gyfathrebu yn dod yn ail natur i genhedlaeth Toni felly nid yw wedi cael unrhyw broblemau o gwbl gyda'r holl offer newydd yr ydym yn gorfod eu defnyddio.
Rydym yn gweld Timau Microsoft a’r gallu i rannu sgriniau yn gweithio’n iawn i drafod cwestiynau sy’n ymwneud â gwaith felly nid oes unrhyw broblemau gyda ni yn symud tasgau ymlaen gyda’n gilydd nac yn wir o ran dysgu a datblygu yn y swydd.”
Pan ofynnwyd iddi a fyddai Quantum Advisory yn recriwtio rhagor o raddedigion yn y tymor byr, dywedodd Suzy;
“ Ni fyddem yn ei ddiystyru. Os bydd yr argyfwng yn mynd yn ei flaen am fisoedd a bod angen recriwtio, mae ein profiad o weithio gyda rhaglen graddedigion CCR a gweithio gyda Toni yn arbennig, gan weld y gwerth y mae hi wedi gallu ei ychwanegu at ein busnes er gwaethaf y cyfnod anodd yr ydym yn ei gael, yn golygu. byddem yn bendant yn ystyried graddedig arall yn opsiwn.”
Buom hefyd yn siarad â Toni am yr heriau o fod yn raddedig sydd newydd ei recriwtio mewn busnes sydd wedi gorfod symud o fod yn swyddfa i gartref o fewn chwe wythnos i ddechrau yn ei rôl newydd.
Ar sut daeth y rôl i fod, dywedodd Toni wrthym:
“Crybwyllodd fy rheolwr y Cynllun Graddedigion ac roeddwn i’n meddwl ei fod yn swnio fel syniad gwych, mae’n ymwneud â chadw’r graddedigion o brifysgolion Cymru yng Nghymru a bod yn Gymro fy hun sy’n rhywbeth rwy’n angerddol amdano. Esboniodd fy rheolwr ei fod yn helpu'r rhanbarth i gael swyddi ac yna eu cadw. Astudiais Gyfrifeg a Chyllid ym Mhrifysgol Caerdydd felly roeddwn i eisiau cael swydd mewn Cwmni Cyfrifeg a gobeithio aros yn lleol. Mae hefyd wedi bod yn dda cwrdd â'r graddedigion eraill a chael y cymhwyster”.
Felly nid oeddech yn gweithio i Quantum Advisory yn hir iawn cyn i'r Coronafeirws ddechrau, a yw hynny wedi newid eich bywyd gwaith?
“Dechreuais ar 4 Chwefror a dechrau gweithio gartref ar 23 Mawrth dwi’n credu. Mae wedi bod yn newid i bawb, mae gennym oriau gwaith hyblyg felly nawr rydw i'n gweithio o gartref rydw i fel arfer yn dechrau tua 8am gan fy mod i fyny ac yna gallaf orffen yn gynharach nag y byddwn fel arfer. Fe wnaethon nhw ofyn i bawb a oedd ganddyn nhw'r modd i weithio gartref, roedd gen i liniadur felly roedd yn iawn ac os nad oedd gennych chi, byddai'r cwmni'n darparu un i chi. Mae gennym ni ap gweithiau, rydych chi'n mewngofnodi o bell ac yna yn y bôn mae'r un peth â gweithio yn y swyddfa, felly nid yw'n newid enfawr mewn gwirionedd”.
A yw'n well gennych weithio gartref neu a ydych yn colli amgylchedd y swyddfa, yn enwedig bod yn eithaf newydd i'r rôl a'r byd gwaith yn ei gyfanrwydd?
“Mae'n golygu llawer mwy o gyswllt e-bost yn hytrach na gallu siarad â phobl lle mae'r atebion yn syth. Mae’n well gen i weithio o’r swyddfa gan fy mod yn dal i ddysgu ac yn fy nghyfnod i’n meddwl bod cyswllt wyneb yn wyneb, yn enwedig o ran adborth, yn well. Mae yna lawer o ymddiriedaeth ac mae'n dda eu bod nhw i weld yn ymddiried ynof. Mae gennym WhatsApp Works felly gallwn ni i gyd gadw mewn cysylltiad sy'n help mawr. Rydym hefyd yn chwarae gêm ymlaen yno i godi ysbryd pobl, 'Through the Q Hole', lle mae pawb yn dangos llun neu fideo byr o'u tŷ ac mae'n rhaid i ni ddyfalu pa aelod o'r tîm sy'n byw yno. Mae pethau bach fel hyn yn gwneud gwahaniaeth mawr gyda phopeth sy'n digwydd. Rydyn ni hefyd yn defnyddio Microsoft Teams ac yn rhoi cynnig ar Zoom ar gyfer cyfarfodydd felly rydyn ni i gyd yn dal i fod mewn cysylltiad mawr”.
Beth sydd gan y dyfodol i chi?
“Wel dwi’n gobeithio dim byd yn newid gormod. Rwy'n aros i glywed pryd y bydd yr ILM (Sefydliad Arweinyddiaeth a Rheolaeth) yn dechrau ND. Mae Quantum yn talu am fy nghymhwyster ACA i fod yn Gyfrifydd Siartredig a fydd, gobeithio, yn dal i ddechrau ar ôl fy nghyfnod prawf. Mae'n dda iawn eu bod yn cynnig hynny ac rwy'n gyffrous am ddechrau ar bennod nesaf fy ngyrfa”.
Yn olaf, os ydych yn gwerthuso eich gallu ac angen unrhyw adnoddau pellach i reoli ar hyn o bryd, efallai y bydd Cynllun Graddedigion Prifddinas-Ranbarth Caerdydd yn gallu helpu. Gall y Cynllun ddarparu gwasanaeth recriwtio rhad ac am ddim a syml a all gyfateb eich anghenion adnoddau uniongyrchol i dalent graddedig medrus yn y rhanbarth.
Os oes gennych ddiddordeb mewn darganfod mwy, cysylltwch â naill ai laura.carter@caerdydd.gov.uk neu Geraldine.OSullivan@caerdydd.gov.uk.